Update November 2026: Panduan ini telah diperbarui untuk tahun 2026 dengan informasi terbaru, langkah-langkah praktis, dan tautan resmi.
Cara Membuat NPWP Online 2026, Ini Syarat dan Langkah Pendaftarannya
Wajib Pajak dapat membuat Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) secara online tanpa harus langsung datang ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP). Layanan pendaftaran secara digital memberikan pilihan yang lebih praktis bagi masyarakat yang membutuhkan NPWP untuk keperluan perpajakan maupun administrasi lainnya.
NPWP berfungsi sebagai identitas bagi Wajib Pajak dalam menjalankan hak dan kewajiban perpajakan. Selain urusan pajak, nomor tersebut juga dapat diperlukan dalam berbagai keperluan administrasi, seperti transaksi perbankan dan proses melamar pekerjaan.
Sebelum mengajukan permohonan, calon Wajib Pajak perlu mengetahui dokumen yang harus disiapkan karena persyaratannya dapat berbeda berdasarkan status dan kegiatan yang dilakukan.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Kelengkapan dokumen menjadi bagian penting dalam proses pendaftaran. Dengan menyiapkan berkas sejak awal, pengajuan NPWP dapat dilakukan tanpa harus berulang kali melengkapi persyaratan.
Wajib Pajak Orang Pribadi Tanpa Usaha
Bagi orang pribadi yang tidak menjalankan usaha maupun pekerjaan bebas, dokumen yang perlu disiapkan meliputi:
KTP atau SIM yang masih berlaku bagi WNI beserta fotokopinya.
Paspor serta KITAS atau KITAP yang masih berlaku bagi WNA beserta fotokopinya.
Wajib Pajak Orang Pribadi yang Menjalankan Usaha
Orang pribadi yang memiliki usaha atau melakukan pekerjaan bebas memerlukan dokumen tambahan.
Persyaratannya antara lain:
- KTP atau SIM yang masih berlaku bagi WNI beserta fotokopinya.
- Paspor dan KITAS atau KITAP bagi WNA.
- Fotokopi dokumen izin kegiatan usaha atau surat keterangan tempat kegiatan usaha.
- Lembar bukti pembayaran listrik sebagai salah satu dokumen pendukung usaha.
- Surat keterangan pekerjaan bebas dari pejabat pemerintah daerah bagi pekerja bebas.
- Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa pemohon benar menjalankan usaha atau pekerjaan bebas.
Wajib Pajak Pribadi dengan Pisah Harta
Perempuan yang telah menikah dan memilih memisahkan pelaksanaan hak serta kewajiban perpajakannya dari suami juga dapat mengajukan NPWP pribadi.
Dokumen yang perlu dipersiapkan yaitu:
- KTP atau SIM yang masih berlaku bagi WNI.
- Paspor dan KITAS atau KITAP bagi WNA.
- Fotokopi NPWP suami.
- Kartu Keluarga beserta fotokopinya.
- Dokumen perpajakan luar negeri apabila suami merupakan WNA.
Surat perjanjian pemisahan penghasilan dan harta atau surat pernyataan mengenai pemisahan pelaksanaan hak dan kewajiban perpajakan dari suami.
Cara Membuat NPWP Secara Online
Pendaftaran NPWP dapat dilakukan melalui sistem pendaftaran yang disediakan Direktorat Jenderal Pajak. Pemohon perlu mengisi data dengan benar dan mengirimkan dokumen yang dipersyaratkan.
Membuat Akun Pendaftaran
Pemohon yang belum mempunyai akun dapat mengakses laman resmi DJP di www.pajak.go.id atau ereg.pajak.go.id/login, kemudian memilih sistem e-Registration.
Selanjutnya, buat akun dengan mengisi formulir yang tersedia dan menggunakan alamat email aktif. Alamat email tersebut diperlukan untuk proses aktivasi.
Dalam pendaftaran, status “Pusat” dipilih untuk Wajib Pajak pribadi yang masih lajang atau Wajib Pajak badan yang hanya mempunyai satu kegiatan usaha. Sementara istri yang memisahkan NPWP dari suami memilih status “Cabang” dan mencantumkan NPWP suami.
Lengkapi Data dan Dokumen
Setelah akun tersedia, pemohon perlu melanjutkan pengisian data serta menyiapkan seluruh dokumen berdasarkan kategori Wajib Pajak.
Data identitas dan dokumen pendukung harus diisi sesuai kondisi sebenarnya. Kelengkapan berkas akan membantu proses pemeriksaan berjalan lebih lancar.
Kirim Permohonan Secara Elektronik
Setelah formulir selesai diisi, pemohon dapat meminta token atau kode rahasia melalui dashboard pendaftaran.
Kode tersebut akan dikirim ke alamat email yang digunakan ketika registrasi. Apabila email belum diterima dalam waktu sekitar satu menit, pemohon dapat meminta pengiriman token kembali.
Setelah memperoleh kode, salin token tersebut dan kembali ke dashboard. Pilih menu “Kirim”, masukkan token pada kolom yang tersedia, kemudian lanjutkan dengan “Kirim Permohonan”.
Setelah permohonan disetujui, pemohon akan menerima pemberitahuan melalui email mengenai status pembuatan NPWP.
Pengiriman Kartu NPWP
Kartu NPWP akan dikirimkan ke alamat yang telah didaftarkan. Apabila kartu belum diterima, salah satu kemungkinan penyebabnya adalah dokumen belum lengkap atau terdapat berkas yang dinilai belum sah.
Jika persyaratan telah lengkap dan sah tetapi kartu belum juga diterima, pemohon dapat menghubungi KPP tempat dirinya terdaftar untuk memperoleh informasi lebih lanjut.
Pendaftaran NPWP Secara Offline
Selain melalui layanan online, pendaftaran NPWP juga dapat dilakukan dengan mendatangi KPP.
Pemohon dapat mengambil formulir pendaftaran NPWP, mengisinya, kemudian menyerahkan formulir beserta dokumen yang diperlukan kepada petugas. Berkas tersebut juga dapat dikirim melalui pos atau jasa kurir sesuai mekanisme yang tersedia.
Bukti pengiriman sebaiknya disimpan agar dapat digunakan ketika pemohon perlu menanyakan perkembangan permohonan atau status pengiriman kartu NPWP.
Syarat NPWP Orang Pribadi
NPWP pribadi diperlukan bagi Wajib Pajak yang telah memenuhi ketentuan subjektif dan objektif perpajakan.
Dokumen yang disiapkan antara lain:
- Formulir permohonan NPWP yang telah diisi.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Fotokopi Kartu Keluarga atau surat keterangan domisili dari kelurahan.
- Slip gaji dari tempat bekerja atau surat keterangan penghasilan dari kelurahan bagi yang menjalankan usaha.
- Surat pernyataan yang menyatakan bahwa data dalam permohonan benar.
Syarat NPWP Perusahaan
Perusahaan memiliki persyaratan berbeda dibandingkan Wajib Pajak orang pribadi. Badan usaha yang dapat memiliki NPWP antara lain PT, CV, firma, dan koperasi.
Beberapa dokumen yang perlu disiapkan meliputi:
- Surat permohonan NPWP perusahaan yang ditandatangani pengurus berwenang.
- Fotokopi akta pendirian usaha beserta perubahannya jika ada.
- Fotokopi Nomor Induk Berusaha (NIB).
- Fotokopi KTP direktur utama atau pengurus perusahaan.
- Surat kuasa apabila pendaftaran dilakukan oleh pihak lain.
Perusahaan juga perlu menjelaskan kegiatan utama yang dijalankan. Informasi tersebut diperlukan untuk membantu otoritas pajak menentukan kewajiban perpajakan perusahaan.
Empat Kategori Pendaftaran NPWP Orang Pribadi
Pendaftaran NPWP orang pribadi mencakup beberapa kategori. Pertama, Wajib Pajak orang pribadi yang menjalankan usaha atau pekerjaan bebas maupun yang tidak menjalankan usaha dan pekerjaan bebas. Contohnya karyawan, pegawai, pengusaha, pedagang, dan pekerja lepas.
Kedua, orang pribadi yang belum memenuhi persyaratan subjektif atau objektif sesuai ketentuan perpajakan tetapi ingin mendaftarkan diri untuk memperoleh NPWP. Contohnya pelamar kerja yang belum memperoleh penghasilan serta mahasiswa yang belum memiliki penghasilan.
Ketiga, Wajib Pajak orang pribadi yang telah mempunyai NPWP pribadi kemudian memperoleh penghasilan dari usaha atau pekerjaan bebas pada satu atau lebih tempat kegiatan usaha yang berbeda dari tempat tinggalnya.
Keempat, kategori Warisan Belum Terbagi. Kategori ini berlaku ketika seseorang yang meninggal dunia sebelumnya belum memiliki NPWP, sedangkan dari warisan yang ditinggalkan masih terdapat penghasilan yang diterima atau diperoleh.
Fungsi NPWP bagi Wajib Pajak
NPWP tidak hanya digunakan sebagai identitas dalam urusan perpajakan. Nomor tersebut juga memudahkan proses administrasi yang berkaitan dengan kegiatan keuangan dan kewajiban pajak.
Beberapa kegunaannya antara lain membantu Wajib Pajak memenuhi kewajiban perpajakan, mendukung berbagai transaksi keuangan resmi, serta memudahkan proses pelaporan pajak secara elektronik maupun manual.
Karena itu, masyarakat yang telah memenuhi ketentuan sebagai Wajib Pajak perlu memastikan data perpajakannya tercatat dengan benar.
Cara Membayar Pajak Setelah Memiliki NPWP
Wajib Pajak yang sudah mempunyai NPWP tetap perlu menjalankan kewajiban perpajakannya sesuai ketentuan. Pembayaran pajak dapat dilakukan secara online menggunakan kode billing.
Setoran dapat dilakukan melalui berbagai kanal pembayaran, seperti ATM, mobile banking, internet banking, mesin EDC, agen branchless banking, maupun loket pos persepsi.
Dengan menyiapkan dokumen sesuai kategori dan mengisi data secara benar, proses pengajuan NPWP dapat dilakukan melalui kanal yang tersedia tanpa harus selalu datang langsung ke kantor pajak.
