Polri menyediakan Surat Keterangan Catatan Kepolisian atau SKCK sebagai dokumen resmi yang memuat keterangan mengenai catatan kepolisian seseorang. Dokumen ini sering menjadi salah satu persyaratan untuk berbagai kebutuhan, seperti melamar pekerjaan, mengikuti seleksi CPNS, maupun keperluan pendidikan.
SKCK tidak berlaku selamanya. Masa berlaku dokumen tersebut adalah enam bulan sejak tanggal diterbitkan. Apabila masa berlakunya sudah berakhir dan dokumen masih diperlukan, pemohon dapat mengajukan perpanjangan sesuai ketentuan yang berlaku.
Memasuki Agustus 2026, masyarakat memiliki pilihan untuk mengurus pengajuan secara digital maupun mendatangi kantor kepolisian sesuai layanan yang tersedia. Layanan SKCK online Polri saat ini mengarahkan pemohon untuk melakukan pengajuan melalui sistem resmi Polri, termasuk Super App Polri.
Dokumen yang Perlu Disiapkan untuk Perpanjangan SKCK
Sebelum mengajukan perpanjangan, pemohon sebaiknya memastikan seluruh berkas yang dibutuhkan sudah tersedia. Kelengkapan dokumen dapat membantu proses pemeriksaan data berjalan lebih lancar.
Berikut sejumlah dokumen yang perlu dipersiapkan:
- SKCK sebelumnya dalam bentuk asli atau fotokopi yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK) terbaru.
- Fotokopi akta kelahiran atau ijazah terakhir.
- Pas foto terbaru berukuran 4×6 dengan latar belakang merah. Sebaiknya menyiapkan beberapa lembar untuk mengantisipasi kebutuhan di loket pelayanan.
- Sidik jari apabila data sidik jari belum tersedia atau petugas meminta pengambilan kembali.
Polri pada informasi layanan resminya juga mencantumkan SKCK lama sebagai salah satu persyaratan perpanjangan, dengan ketentuan tertentu terkait masa berakhirnya dokumen lama. Karena persyaratan teknis dapat mengikuti layanan satuan kerja penerbit, pemohon sebaiknya memastikan kembali ketentuan di kantor kepolisian yang dipilih.
Tahapan Perpanjang SKCK Secara Online
Pengajuan secara online dapat membantu mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan pendaftaran. Pada sistem yang digunakan saat ini, masyarakat dapat mengisi data, mengunggah dokumen, memilih lokasi penerbitan, hingga melakukan pembayaran melalui kanal resmi.
Berikut alurnya:
- Unduh dan buka Super App Polri pada perangkat yang digunakan.
- Buat akun dan lakukan verifikasi identitas sesuai petunjuk aplikasi.
- Pilih layanan pengajuan SKCK.
- Masukkan data diri dan informasi mengenai keperluan pembuatan SKCK.
- Unggah dokumen yang diminta, seperti KTP, KK, dokumen pendukung, dan pas foto.
- Pilih lokasi satuan kerja Polri yang akan menerbitkan SKCK sesuai kebutuhan.
- Lakukan pembayaran PNBP melalui metode pembayaran resmi yang tersedia pada sistem.
- Setelah pengajuan diverifikasi, ikuti petunjuk untuk proses validasi dan pencetakan SKCK.
- Datang ke kantor kepolisian apabila diperlukan untuk membawa dokumen asli atau menyelesaikan tahap verifikasi dan pencetakan.
Situs resmi SKCK Online Polri saat ini menjelaskan bahwa pengajuan dilakukan melalui sistem resmi Polri dengan tahapan registrasi, pengisian pengajuan, pemilihan lokasi penerbitan, pembayaran PNBP, dan verifikasi petugas.
Cara Perpanjang SKCK Langsung di Kantor Polisi
Pemohon yang memilih proses secara langsung dapat mendatangi kantor kepolisian yang memberikan layanan SKCK. Sebelum berangkat, pastikan dokumen persyaratan sudah lengkap dan sesuai dengan ketentuan satuan kerja yang dituju.
Tahapannya sebagai berikut:
- Datang ke kantor polisi yang melayani penerbitan SKCK sesuai kebutuhan.
- Menuju loket pelayanan SKCK dan menyampaikan bahwa Anda ingin melakukan perpanjangan.
- Mengisi formulir perpanjangan yang disediakan petugas.
- Menyerahkan SKCK lama beserta dokumen pendukung yang telah dipersiapkan.
- Petugas Intelkam melakukan pemeriksaan dan mencocokkan data pemohon.
- Apabila seluruh persyaratan terpenuhi, proses penerbitan atau pencetakan SKCK dilanjutkan sesuai prosedur pelayanan.
Untuk kebutuhan tertentu, tingkat satuan kepolisian yang menerbitkan SKCK juga perlu diperhatikan. Polri menjelaskan bahwa layanan penerbitan mengikuti kewenangan satuan kerja dan keperluan pemohon.
Biaya Perpanjangan SKCK Agustus 2026
Tarif resmi layanan SKCK yang tercantum pada sistem SKCK Online Polri adalah Rp30.000 per permohonan. Biaya tersebut merupakan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Sistem resmi Polri juga mencantumkan masa berlaku SKCK selama enam bulan.
Dalam kondisi tertentu, ketentuan PNBP Polri memungkinkan tarif sampai dengan Rp0 berdasarkan pertimbangan tertentu. Namun, masyarakat perlu mengikuti ketentuan dan persyaratan yang berlaku pada saat mengajukan layanan.
Dengan demikian, sebelum melakukan perpanjangan pada Agustus 2026, pemohon sebaiknya memastikan dokumen identitas, SKCK lama, pas foto, serta dokumen pendukung lainnya sudah disiapkan.
Pengajuan secara online dapat dimanfaatkan untuk memulai proses dari luar kantor polisi, sementara tahapan validasi atau pencetakan tetap mengikuti petunjuk layanan yang diberikan sistem dan satuan kerja penerbit.
